各县区市场监督管理局、高新区科技创新办公室、沂河新区分局,各有关单位:
为推动知识产权强市建设,根据《临沂市专利奖励办法》(临政办发〔2023〕1号)的规定,临沂市专利奖评审委员会办公室(市市场监督管理局)决定开展2024年度临沂市专利奖评选工作,表彰专利权人和发明人(设计人)对技术(设计)创新作出的贡献。为开展好本次评选工作,现将有关事宜通知如下:
一、申报条件
(一)申报临沂市专利奖的,应当具备以下条件:
1.申报单位或个人应是在临沂市行政区域内注册或者常住的专利权人;
2.申报专利应为2023年12月31日前已获得授权的临沂有效发明、实用新型或外观设计专利(不含国防专利、保密专利);
3.申报专利应符合国家、省、市的产业政策,发明创造水平高,已经在临沂市实施并取得显著的经济、社会效益;
4.申报专利有相对完善的保护措施,专利授权文本质量高,专利布局严密。申报专利被侵权的,专利权人积极采取维权措施,或在国内外重大知识产权纠纷中胜诉;
5.申报专利法律状态稳定、权属明确,专利权共有的,取得全体共有人同意。
(二)有下列情形之一的,不得申报:
1.专利已获得过中国专利奖、省、市专利奖;
2.申报专利在往年临沂市专利奖评选中未获奖且未有实质提升变化的;
3.存在专利权属纠纷、专利权无效纠纷、发明人或者设计人纠纷;
4.五年内以提供虚假数据、材料或者其他不正当手段骗取市专利奖受到处理的;
5.其他不适合申报的情形。
二、申报材料
申报市专利奖,须填写《临沂市专利奖申报书》(附件1或附件 2)和提供附件(证明材料)。
(一)申报书
主要包括:报奖专利基本信息、专利质量、技术先进性评价材料、经济社会效益及产业化发展前景评价材料、运用及保护措施和成效、获奖励情况等内容。
(二)附件
主要包括:
1.专利权属证明。包括专利证书(全套资料)和专利权有效性证明(2024年出具的专利登记簿副本)。报奖专利为实用新型、外观设计专利的,还需提交国家知识产权局出具的专利权评价报告。
2.申报单位的法人证明或者申报人的身份证明材料。(如:申报单位为企事业单位的,提供统一社会信用代码证)。
3.专利实施经济效益、社会效益证明材料。经济效益证明,要加盖实施单位的财务专用章,重点说明新增销售额、新增利税、出口额等经济指标。社会效益证明要加盖实施单位的公章。
4.特殊产品相关市场准入证明。特殊产品是指直接关系到人体健康、公共安全和公共利益的项目,如动物实验、食品、药品、基因工程技术和产品等;市场准入证明是指法律、行政法规规定必须取得有关许可证。
5.有助于评价专利的其他证明材料(如专利检索报告、鉴定证书等,以帮助评审专家了解报奖专利在技术、市场中所处高度及重要性。此材料非必须提供)。
6.专利权人为两个或两个以上的,申报时所有专利权人要在市专利奖权利人知情同意书上盖章(签字)(附件 3),并协商指定其中一个专利权人进行申报。
(三)申报受理截止日期
申报受理截止日期为2024年3月15日。凡材料不符合要求或逾期推荐的项目均不予受理。
三、推荐及名额分配
(一)推荐
具备推荐资格的单位应当符合《临沂市专利奖励办法》第十三条规定的基本条件。推荐单位在组织申报中要严格掌握标准,认真筛选,优先推荐专利密集型产品核心专利和已经实现产业化的专利。
(二)名额分配
为了保证市专利奖评奖项目质量,实行自愿申报、限额推荐的原则。兰山区推荐名额不超过9项;罗庄区、沂河新区、高新区、临沭县、费县、莒南县、沂水县推荐名额不超过6项;其他县区推荐名额不超过5项。国家知识产权强县试点示范县区和山东省知识产权工作成效明显地方督查激励县区的推荐名额可以增加1项;市政府组成部门、直属机构、市内高等院校和科研院所各推荐名额不超过2项;中央、省驻临单位和市级相关行业协会可以各推荐1项;国家知识产权优势、示范企业可以自荐1项。
四、有关要求
(一)高度重视。各单位要高度重视专利奖评选工作,组织动员广大创新主体积极参与,推荐一批技术创新度高、保护措施得力、能够引领产业发展和转化运用的专利项目。
(二)规范申报。专利权人按照要求准备好申报材料后,按隶属关系向所在地县区申报。申报书应清楚完整、突出重点。其它申报材料、证明材料作为附件,按附件清单顺序附于申报书后。申报书签字盖章后与附件材料一并使用A4纸装订成册。每个推荐项目电子件包含:①临沂市专利奖申报书,②附件-如图片、照片、获奖证书、项目应用证明等材料扫描件,所有附件应嵌入一个word 文档,大小不超过50M。电子版和纸质材料内容应完全一致。
具有推荐资格的推荐单位对申报项目进行遴选排序并指导相关企业通过沂蒙知识产权公共服务平台“一网通办”上传电子版材料,出具推荐函一份(附件4),填写2024年度临沂市专利奖推荐项目汇总表(附件5)。推荐单位于3月22日前将推荐函、汇总表、申报材料纸质材料(盖章、一式一份)、电子版材料一并报送市专利奖评审办公室(市市场监督管理局)。
(三)严格把关。各推荐单位要严格遵循公开、公平、公正的原则,准确把握条件和规程,认真组织拟推荐项目的审查、核实。如发现有违《临沂市专利奖励办法》规定的,将依规处理。
联系人:徐晓 陈贞雷
联系电话:0539-5977838 5977839
地址:临沂市北城新区武汉路与蒙河路交汇处604室
电子邮箱:zscqyycjk@ly.shandong.cn
附件:1.临沂市专利奖申报书(发明或实用新型专利)
2.临沂市专利奖申报书(外观设计专利)
3.临沂市专利奖权利人知情同意书
4.推荐函
5.2024年度临沂市专利奖推荐项目汇总表
临沂市市场监督管理局
2024年2月1日