近期,针对投诉举报量增多办理难度增加的情况,为切实保障消费者权益,进一步做好投诉举报工作,张庄市场监管所不断完善工作机制,采取三步法积极处理投诉举报工作。
快速响应、提前预判。接收到工单后,及时快速与投诉人取得联系,了解投诉人反映问题的具体情况和相应诉求,让投诉人感受到积极给予处理的态度,树立良好的第一印象。同时根据工单内容,提前预判工单处理专业类别和难易程度,安排相应人员提前了解相应法规政策,做好处理预备。
分类处置、换位思考。对应不同类型的工单,按照不同的标准分类处理,以处理时效,投诉者类型等为框架,将自己从执法者角度跳出,从消费者投诉人角度和被投诉者角度思考问题,找准问题关键,积极调解处理,力争一次办好,力求公平公正。
跟踪完善、防治结合。加强投诉举报后处置工作,从投诉举报中发现监管中存在的漏洞短板和案源线索。对一段时间内投诉量大的商家进行约谈警示,并向商家通报存在的问题、宣传消费者权益保护法规;同时加大执法力度,对存在违法行为的商家依法进行处置。“防治结合”化解矛盾,降量增质优化营商环境。